Buchhaltung · Umsatzsteuer · Lohn · Jahreserklärung
Die Kanzlei, die du selbst bedienst.
Belege fotografieren, Buchungssatz bestätigen, Umsatzsteuer freigeben, Lohn abschließen. Kontor rechnet wie DATEV. Du entscheidest.
- Belege offen
- 19 · 9.267,44 €
- Umsatzsteuer Oktober · fällig 10.11.
- 2.142,03 €
- Vorläufiges Ergebnis Jan–Okt
- 89.425,70 €
- Nächste Frist
- 28.10. SV-Beiträge
Zahlen der Musterfirma Brandt Elektrotechnik, live aus der Rechen-Engine der Demo.
01 Belege
Fotografieren. Bestätigen. Gebucht.
Foto, PDF, XRechnung oder ZUGFeRD, einzeln oder im Stapel, auch per E-Mail an deine Belegadresse. Kontor liest den Beleg und schreibt den Buchungssatz, wie ihn eine Kanzlei schreiben würde: Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel.
Der Prüfassistent sieht vorher nach, was eine Steuerfachangestellte sehen würde: fehlende Pflichtangaben, Bewirtung ohne Anlass, Duplikate, Anlagevermögen über 800 €, § 13b.
96,38 € · S · 4530 · 1200 · BU 9
Vorschlag 99 % sicher · Bankumsatz zugeordnet
01
Beleg lesen
Lieferant, Datum, Beträge und Steuersätze kommen aus dem Foto. Was unsicher ist, ist markiert.
02
Buchungssatz prüfen
Konto, Gegenkonto und BU-Schlüssel stehen schon da, mit der Begründung aus deiner Lieferantenhistorie.
03
Buchen
Ein Tipp, und der Beleg steht im Journal. Der Bankumsatz dazu ist zugeordnet.
02 Buchen
Gebucht wie in der Kanzlei.
SKR03 oder SKR04, Automatikkonten, Steuerschlüssel, Festschreibung, Storno per Generalumkehr. Bank, Kasse, Dauerbuchungen, Reisekosten und die 1-%-Regel laufen mit. Deine Kanzlei bekommt den Monat als DATEV-Buchungsstapel, wenn du eine hast.
03 Umsatzsteuer
Die Voranmeldung steht vor dem 10.
Alle Kennzahlen, auch § 13b, innergemeinschaftlich und steuerfrei. Dauerfristverlängerung, Sondervorauszahlung und Zusammenfassende Meldung inklusive. Du siehst das Formular, gibst frei, Kontor übermittelt über die ELSTER-Schnittstelle.
Kz 81 22.259 · Kz 66 −2.087,18
Kz 83 2.142,03 € · fällig 10.11.2026
01
Kennzahlen
Kz 81, 86, 87, 66, 83: jede Zeile des Formulars aus den Buchungen des Monats.
02
Freigabe
Du siehst, was rausgeht, und gibst frei. Vorher passiert nichts.
03
Übermittelt
Übermittlungsbeleg mit Transferticket, Zahllast und Fälligkeit, auch auf dem Telefon.
04 Lohn
Lohn, nach dem amtlichen Programmablaufplan.
Lohnsteuer exakt nach dem PAP 2026 des Bundesfinanzministeriums, Sozialversicherung nach den Werten der Spitzenverbände. Vollzeit, Azubi, Minijob, Midijob, Einmalzahlungen, Krankheit, Urlaub, Sachbezüge, Dienstwagen.
Lohnsteuer-Anmeldung, Beitragsnachweise, DEÜV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigung entstehen aus dem Lohnlauf. 15 € je Abrechnung.
Lena Hoffmann · Brutto 3.400,00 · LSt 388,33
Auszahlung 2.292,57 € · AG-Kosten 4.193,56 €
01
Lohnlauf
Alle Beschäftigten eines Monats auf einer Seite: Brutto, Steuern, SV-Anteil, Auszahlung, Kosten.
02
Abrechnung
Jede Abrechnung Zeile für Zeile, nach dem PAP 2026 und den SV-Werten des Jahres.
03
Melden
Beitragsnachweise, DEÜV und Lohnsteuer-Anmeldung entstehen aus dem Abschluss des Lohnlaufs.
05 Jahr
Das Jahr ist am 31. Dezember fertig.
Anlage EÜR, AVEÜR, SZE, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, Gewerbesteuer und Einkommensteuer mit Splitting, Kindern und Vorsorge. Verlustvortrag, Anrechnung § 35, Vorauszahlungen. Die Steuerprognose siehst du schon im Oktober, als Rücklage in der Liquiditätsvorschau.
01
Gewinn
Gebucht bis heute, der Rest des Jahres geschätzt: der Gewinn, auf den die Steuern zulaufen.
02
Steuern
Gewerbesteuer, Einkommensteuer, Anrechnung § 35, Soli: die Nachzahlung, bevor der Bescheid kommt.
03
Erklärungen
Anlage EÜR, Gewerbe-, Umsatz- und Einkommensteuer: was fertig ist und was noch fehlt.
06 Kanzlei
Wechsel ohne Bruch.
Deine bisherige Kanzlei exportiert aus DATEV oder Agenda, du lädst die Dateien hoch. Kontor erkennt das Format, prüft die Salden und übernimmt Buchungen, Stammdaten, Anlagen und Lohnvorträge mit Protokoll. Umgekehrt geht jeder Monat als Buchungsstapel zurück.
Rechnungen schreibst du ab sofort als XRechnung oder ZUGFeRD, mit offenen Posten und Mahnlauf.
<cbc:ID>RE-2026-0151</cbc:ID> <cbc:IssueDate>2026-10-08</cbc:IssueDate> <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode> <cbc:BuyerReference>NU-2026-118</cbc:BuyerReference> <cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">6710.00</cbc:TaxableAmount> <cbc:ID>AE</cbc:ID> <cbc:TaxExemptionReasonCode>VATEX-EU-AE</cbc:TaxExemptionReasonCode>Hochbau Petersen GmbH, netto 6.710,00 €. Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b Abs. 2 Nr. 4, Abs. 5 Satz 2 UStG). Die Umsatzsteuer schuldet der Leistungsempfänger.
07 Leistungsverzeichnis
Was Kontor macht.
| Leistung | Was Kontor macht | Grundlage |
|---|---|---|
| Belege erfassen | Foto, PDF, E-Rechnung, Stapel, E-Mail-Posteingang; Erkennung von Lieferant, Datum, Steuersätzen | § 14 UStG, GoBD |
| Buchungsvorschlag | Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel aus Lieferantenhistorie und Regelwerk; lernt aus Korrekturen | SKR03 / SKR04 |
| Prüfassistent | Pflichtangaben, Rechenprobe, § 13b, igE, Bewirtung, Geschenke, Anlagevermögen, Duplikate, Privat, Kleinunternehmer | §§ 14, 15 UStG, § 4 Abs. 5 EStG |
| Bank und Kasse | Umsatzabgleich, mehrere Konten, Kreditkarte, PayPal, Kassenbuch mit Tagesbestand | § 146 AO |
| Rechnungen | Rechnung, Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift; XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangen | § 14 UStG, EN 16931 |
| Offene Posten, Mahnung | Debitoren und Kreditoren, Skonto, Zahlungsvorschlag, Mahnlauf mit Verzugszinsen | §§ 286, 288 BGB |
| Umsatzsteuer | Voranmeldung mit allen Kennzahlen, Dauerfristverlängerung, Sondervorauszahlung, ZM, Berichtigung, Übermittlung nach Freigabe | § 18 UStG, § 87d AO |
| Lohn | Abrechnung nach PAP 2026, SV, Minijob, Midijob, Azubi, Einmalzahlung, Fehlzeiten; LStA, Beitragsnachweis, DEÜV, Lohnsteuerbescheinigung | § 39b, § 41a EStG, SGB IV |
| Auswertungen | BWA nach DATEV-Form 01, Summen- und Saldenliste, Kontenblätter, Liquiditätsvorschau, Steuerrücklage | – |
| Anlagen | Anlagenverzeichnis, AfA linear und degressiv, GWG, Sammelposten, Anlage AVEÜR | §§ 6, 7 EStG |
| Jahreserklärungen | Anlage EÜR, SZE, USt-Jahreserklärung, Gewerbesteuer, Einkommensteuer mit Splitting, Kindern, Vorsorge, Verlustvortrag | § 60 EStDV, § 32a EStG |
| Fristen | Alle Steuer- und SV-Termine mit Feiertagen des Bundeslands und Schonfristen | § 108 AO, § 23 SGB IV |
| Zahlungen | SEPA-Sammelüberweisung für Lieferanten, Löhne, Finanzamt und Krankenkassen | pain.001.001.09 |
| DATEV und Kanzlei | Export als Buchungsstapel und Stammdaten; Import beim Kanzleiwechsel aus DATEV und Agenda mit Protokoll | DATEV-Format 700 |
| Archiv | Festschreibung, Storno per Generalumkehr, Änderungsprotokoll, Aufbewahrung 8 und 10 Jahre, Server in Deutschland | GoBD, § 147 AO |
08 Preis
Ein Preis je Größe. Alles drin.
Keine Pakete, keine Zusatzmodule für Umsatzsteuer oder Jahreserklärungen. Der Preis richtet sich nach deinem Jahresumsatz, Kontor misst ihn selbst. Nur der Lohn wird je Abrechnung berechnet. Monatlich kündbar.
| S | bis 100.000 € Umsatz im Jahr, 150 Belege im Monat | 150 € |
|---|---|---|
| M | bis 250.000 € Umsatz im Jahr, 300 Belege im Monat | 220 € |
| L | bis 500.000 € Umsatz im Jahr, 600 Belege im Monat | 320 € |
| XL | bis 1.000.000 € Umsatz im Jahr, 1200 Belege im Monat | 450 € |
| Lohn | je Abrechnung | 15 € |
| Beispiel Brandt Elektrotechnik | Stufe L, 3 Beschäftigte | 365,00 € |
| Über 1 Mio. € Umsatz auf Anfrage. Weitere Belege 0,25 € je Stück. Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer. | Demo öffnen | |
09 Fragen
Fragen.
Ersetzt Kontor meine Steuerberaterin?
Für die laufende Arbeit ja: Buchen, Umsatzsteuer, Lohn, Jahreserklärungen machst du selbst, mit Kontor als Werkzeug. Kontor berät nicht; jeder Hinweis ist ein Hinweis der Software mit Rechtsgrundlage. Wer eine Kanzlei behalten will, gibt ihr den DATEV-Export oder Zugang.
Wie kommen Meldungen zum Finanzamt und zu den Krankenkassen?
Du prüfst jede Meldung und gibst sie frei. Erst dann übermittelt Kontor sie über die amtlichen Schnittstellen. Nichts geht ohne deine Freigabe raus.
Kann ich mitten im Jahr von meiner Kanzlei wechseln?
Ja. Deine Kanzlei exportiert aus DATEV oder Agenda, Kontor übernimmt Buchungen, Salden, Stammdaten, Anlagen und Lohnvorträge und zeigt dir ein Protokoll.
Für wen ist Kontor gemacht?
Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine Gewerbebetriebe mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung, mit oder ohne Beschäftigte. GmbH und Bilanz folgen.
Was kostet der Lohn genau?
15 € je Abrechnung und Monat, zzgl. USt. Drei Beschäftigte sind 45 € im Monat, zusätzlich zur Plattform (320 € in Stufe L).